Software voor
hoveniers.
Je hele tuinproject op één plek, van offerte tot betaald.
- Meer tijd in de tuin
- Minder administratie
Laat klanten zelf een prijs uitrekenen.
De aanvraag komt direct binnen in je portaal, met het adres, de perceelgegevens en wat de klant heeft opgegeven. Geen gedeelde lead en geen commissie: het is jouw website en jouw klant. Je belt met iemand die al weet wat het ongeveer kost.
Alles voor je tuinproject op één plek.
Van de eerste offerte tot de laatste betaling, in één systeem. Ook op je telefoon, in de tuin.
Tik op een onderdeel voor meer uitleg
Klanten
Elke tuin een eigen kaart
Adres, beplanting, eerdere werkzaamheden en afspraken staan bij elkaar. Kom je in het najaar terug, dan weet je precies wat er staat.
- Beplanting en materiaal per tuin vastleggen
- Foto's van de aanleg bewaren
- Onderhoudsrondes snel terugvinden
Opname
Vastleggen wat je ziet in de tuin
Voordat je gaat rekenen loop je de tuin door en leg je vast wat er speelt. Per onderdeel een korte titel, een aantekening en foto's. Bijzonderheden zoals bereikbaarheid of afvoer zet je erbij.
- Per tuinonderdeel een titel, aantekening en foto's
- Met één knop wordt de opname een conceptofferte: elk onderdeel wordt een regel, met de aantekening en het geschatte aantal erbij
- De opname blijft bewaard, dus bij discussie over meerwerk in de grond heb je foto's van voor de start
Offerte
Offerte klaar terwijl je nog in de tuin staat
Je stelt de regels samen op je telefoon, van grondwerk tot beplanting, en stuurt de offerte meteen door. De klant geeft digitaal akkoord.
- Vaste regels voor grondwerk, bestrating en beplanting
- Eigen productenlijst met planten en materiaal: inkoopprijs, opslag en verkoopprijs, met de juiste btw
- Aanbetaling vragen voor planten en materiaal
- Akkoord wordt een opdracht, zonder overtypen
Planning
Aanleg en onderhoud in één planning
Regen of vorst gooit je week om. Verschuif de klus met slepen en je ploeg ziet meteen waar ze morgen staan.
- Aanlegklussen en onderhoudsrondes naast elkaar
- Je klant bevestigt de startdatum per mail, of geeft aan dat het niet uitkomt
- Verschuiven als het weer tegenzit
- Werkbon staat klaar op de dag zelf
Werkbon
Uren, planten en afvoer noteer je in de tuin
Je vult de werkbon in op locatie, met foto's van voor en na. Wat je onder de grond tegenkomt, leg je meteen vast.
- Uren en materiaal in een paar tikken
- Puin, wortels en afvoer direct op de bon
- Meerwerk vastleggen zodra het speelt
Uren
Zie per tuin wat er onder de streep overblijft
Je boekt de uren op de klus waar ze bij horen. Met een uurtarief als kostprijs zie je meteen wat een aanleg of onderhoudsronde oplevert.
- Uren boeken per klus en per medewerker
- Kostprijs per uur instellen
- Marge per tuinproject in één oogopslag
Oplevering
Samen door de tuin lopen en aftekenen
Je loopt de punten na met je klant en laat de opleverbon ter plekke aftekenen. Vastgelegd met tijdstip en digitale handtekening.
- Opleverpunten aflopen op je telefoon
- Foto's van het eindresultaat erbij
- Bon direct in de mailbox van je klant
Factuur
De factuur rolt uit de werkbon
Uren, planten, bestrating en meerwerk staan er al in. Je controleert en je stuurt.
- Automatisch opgebouwd uit de werkbon
- Meerwerk in de grond staat er meteen op
- Btw en nummering lopen vanzelf door
Betaling
Betaald voordat je de aanhanger inlaadt
Onder de factuur en de opleverbon zit een betaalknop. De klant betaalt met iDEAL of kaart en het geld komt op je eigen rekening.
- Betaalknop onder je opleverbon en je factuur
- Je ziet meteen wat er binnen is
- Bij grotere tuinprojecten betaalt je klant in termijnen via AfterTab, jij ontvangt het volledige bedrag in één keer
Service
Wat er na de aanleg nog komt, raakt niet kwijt
Een plant die het niet doet, een restpunt van de oplevering of nieuw werk in dezelfde tuin: het komt als melding bij de klus te staan, met status, foto's en notities.
- Restpunten van de werkbon worden vanzelf een melding
- Status, foto's en notities per melding
- Je klant krijgt bericht dat het bekend is
Herkenbaar?
Tuinaanleg is vaak meerdaags en seizoensgebonden, en juist dan loopt het mis in de rand eromheen. Herken je dit?
Bedrag schrikt af
Een grote offerte voor een tuinaanleg sneuvelt op het bedrag in één keer.
Seizoen loopt vol
In het hoogseizoen stapelen de klussen en raak je het overzicht over planning en ploegen kwijt.
Klant belt steeds
Klanten willen weten wanneer je komt en vragen om foto's van de voortgang.
Oplevering in de modder
De klant tekent pas bij oplevering, maar dan is het werk al weken oud en weet niemand meer precies wat er afgesproken is.
Hieronder zie je hoe je dit met ProConnectR voorkomt.
Bekijk wat er in zitJe weet wat je aantreft voordat je de bus in stapt.
Vraag je klant met één knop om een paar foto's. Hij krijgt een link, stuurt de foto's, en jij ziet ze in je omgeving, samen met de woninggegevens die al bekend zijn. Wat je ziet hangt af van je vak.
Kun je erbij?
Of de woning bereikbaar is, of er ruimte is voor je materiaal, en of je voor de deur kunt staan.
Hoeveel is het ongeveer?
Oppervlakten en maten uit het Kadaster en de 3D BAG. Genoeg om een eerste beeld te vormen.
Waar moet je op letten?
Wat op de foto's opvalt, en wat er níet op staat en je dus zelf moet bekijken.
En bij het bezoek?
Dan hoef je alleen nog te controleren wat je al hebt gezien, en de maten na te meten.
Wat er uit de foto's komt is een aanwijzing, geen vaststelling. Jij beoordeelt.
Fam. Verhoeven
Beukenlaan 8, 7311 GH Apeldoorn
21 mei, 14:07
Wat al bekend is
- Perceeloppervlak
- 152 m²Kadastrale Kaart
- Waarvan onbebouwd
- 76 m²perceel minus pand
- Oriëntatie achtertuin
- Zuidwestafgeleid uit 3D BAG
- Verharding zichtbaar
- ± 24 m²indicatie uit foto's
- Achterom
- Aanwezigpoort, pad ± 90 cm
Aandacht voor de opname
Aanvoer materiaal
Pad achterom is smal. Kruiwagen wel, minigraver niet.
Hoogteverschil terras
Lijkt aanwezig, niet te beoordelen. Inmeten.
Erfafscheiding rechts
Mogelijk eigendom van de buren. Navragen.
Gegevens uit de BAG, de 3D BAG en de Kadastrale Kaart van het Kadaster. Foto-analyse 21 mei 2026.
Dit is precies wat je in ProConnectR ziet. Je ziet de weergave van je eigen vak.
Een halve dag rijden en rekenen, en dan blijkt er geen budget te zijn.
Elke aanvraag komt binnen met foto's én met antwoorden op een paar vragen. Nog voordat je in de agenda kijkt, weet je wat het is, wanneer het moet en waar de klant ongeveer aan denkt.
Eén link, geen account
Dezelfde link waarmee je om foto's vraagt. De vragen komen erna, als de foto's binnen zijn.
Vragen die bij jouw vak horen
Standaard ingevuld voor jouw beroep. Vragen die je niet nodig hebt zet je uit, en je voegt je eigen vragen toe.
Wat, wanneer, hoeveel
Bovenaan de aanvraag staat waar het om gaat, wanneer het klaar moet zijn en wat de klant in gedachten heeft.
Jij beslist
Past het niet in je planning, dan weet je dat nu. Eén bericht terug in plaats van een rit.
Het systeem beoordeelt geen aanvragen en wijst niemand af. Je ziet in een halve minuut wat het is en kiest zelf.
Nog een paar vragen
ongeveer 1 minuut
6 foto's ontvangen. Bedankt.
Wat wilt u laten doen?
Is er een pad achterom, en hoe breed ongeveer?
Wanneer wilt u dat het klaar is?
Waar denkt u ongeveer aan qua bedrag?, mag u overslaan
Bij een tuin van ongeveer 60 m² ligt een gedeeltelijke vernieuwing meestal tussen € 6.000 en € 12.000. Dit is een indicatie, geen offerte.
De bedragen in die indicatie stel je zelf in. Deze functie staat standaard uit.
En jij ziet dit
Wat er moet gebeuren, wanneer, en wat de klant in gedachten heeft, met de foto's en de woninggegevens eronder. Bovenaan, in één oogopslag.
Hoveniers besparen tijd en winnen meer klussen met ProConnectR.
Minder avonduren aan administratie, en een snelle offerte voordat de klant verder kijkt. Seizoensplanning, ontwerp, materiaal en de oplevering op locatie staan op één plek, van de eerste afspraak tot de betaalde factuur.
- Eenvoudig in gebruik, ook zonder computerervaring
- Op elk apparaat: telefoon in de tuin, laptop op kantoor
- Offerte dezelfde dag de deur uit, dus vaker akkoord
- Verzorgde offertes, werkbonnen en facturen met je eigen huisstijl
Verder lezen
Een aanbetaling vragen voor je beplanting en materiaal
Je koopt de planten en bestrating in week één, je geld komt pas later. Zo vraag je als hovenier een nette aanbetaling.
Als hovenier betaald krijgen bij oplevering
Als hovenier wacht je vaak weken op je geld. Zo laat je je klant afrekenen zodra de tuin is opgeleverd.
Waarom grote hovenieroffertes sneuvelen op het bedrag
Niet het werk, maar het bedrag in één keer laat een tuinofferte sneuvelen. Zo houd je de klant binnen zonder op je prijs te zakken.
Meerwerk bij een tuinproject zonder discussie afrekenen
Meerwerk ontstaat in de grond en dat geeft vaak gedoe achteraf. Zo reken je extra werk direct en helder af.
Transparant, zonder verrassingen.
Dit zit erin
- Het hele werkpakket
- Je maandbedrag is je tegoed voor betalingen
- Geen standaard opstartkosten
- Maandelijks opzegbaar
- Elke extra gebruiker € 39 per maand
Veelgestelde vragen
Neem contact op.
Vragen, een demo of samen bekijken of ProConnectR past bij jouw bedrijf? Stuur ons een e-mail. We reageren binnen één werkdag.
- Reactie binnen één werkdag
- Vrijblijvende demo