Bij een tuinaanleg leg je zelf voor. De bestrating, de grond, de planten en soms de huur van een machine betaal je in de eerste week. Je geld komt pas weken later binnen. Bij een paar projecten tegelijk schiet je zo flink wat voor. Een aanbetaling bij het akkoord haalt dat probleem weg. Toch vragen veel hoveniers er niet om, uit angst dat het gek overkomt. Dat hoeft niet.
Waarom je als hovenier je eigen project voorschiet
De volgorde werkt tegen je. Eerst inkopen, dan aanleggen, dan pas betaald krijgen. Het materiaal moet op de oprit liggen voordat je kunt beginnen, dus je legt het voor. Hoe groter de tuin, hoe meer je uit eigen zak dekt in de weken dat er nog niets binnen is.
Dat is geen kwestie van slecht plannen. Het zit ingebakken in hoe tuinaanleg loopt. Maar je hoeft het niet zomaar te accepteren.
Een aanbetaling is heel normaal
In veel vakken is een aanbetaling de gewoonste zaak van de wereld. Je klant snapt best dat jij niet een volle vracht bestrating en beplanting voorschiet voor een tuin die nog moet beginnen. Het is geen teken van wantrouwen. Het is gewoon je materiaal dekken.
Een aanbetaling is geen wantrouwen. Het is gewoon je materiaal dekken.
Zolang je het rustig uitlegt, is er zelden gedoe over. Zeg simpelweg dat je met de aanbetaling de beplanting en materialen inkoopt, zodat je meteen aan de slag kunt.
Hoeveel aanbetaling vraag je?
Er is geen vaste regel. Een goede richtlijn is: genoeg om je inkoop en voorbereiding te dekken, niet meer. Je klant houdt zo het gevoel dat het grootste deel pas betaald wordt als de tuin er ligt, en jij hoeft niets voor te schieten. Je bepaalt zelf de verdeling per project.
Zo vraag je het zonder ongemak
Het makkelijkste moment is bij het akkoord op de offerte. De klant zegt ja, en op datzelfde moment reken je de aanbetaling af. Geen apart gesprek achteraf, geen ongemakkelijk telefoontje. Het hoort gewoon bij het akkoord.
Handig detail bij tuinen: beplanting is seizoensgebonden. Als je uitlegt dat je met de aanbetaling de planten op tijd vastlegt, is het voor de klant ook nog eens in zijn eigen belang.
Hoe ProConnectR de aanbetaling regelt
Met ProConnectR kies je per opdracht of je klant het volledige bedrag betaalt of een aanbetaling doet. Bij het akkoord stuur je een betaallink voor het eerste deel, zodat je je materiaal binnenhaalt zonder voor te schieten. Op de pagina hoe het werkt zie je de betaalmomenten op een rij. Wat het kost, staat op de tarievenpagina.
Zie ook: betaald krijgen bij oplevering en waarom grote hovenieroffertes sneuvelen op het bedrag.