Vandaag drie klussen: een cv-ketel vervangen, een offerte voor een badkamer en nog even langs bij een storing. De werkbon vul je op locatie in, de offerte maak je vanavond, de factuur volgt als je eraan denkt. Onderweg werkt het, maar het overzicht raak je kwijt, en af en toe blijft er een factuur liggen.
Het werk zit niet achter een bureau
Een installateur is de hele dag onderweg. De afspraken met de klant, de gebruikte materialen, de foto's van de situatie en het meerwerk dat je ter plekke afspreekt, staan verspreid over je telefoon, je map en je mail. Zolang het rustig is gaat dat goed. Bij een volle week kost het terugzoeken je meer tijd dan de klus zelf.
De hele klus op één plek
Het scheelt veel als alles wat bij één klus hoort ook bij elkaar staat: de klant, de offerte, de planning, de werkbon en de factuur. Je opent de klus en ziet meteen wat er is afgesproken, welke materialen erin zitten en wat er nog moet gebeuren.
De uren op locatie zijn je vak. Het narekenen en factureren erna is wat je avond opeet.
Van offerte naar werkbon naar factuur
Als offerte, werkbon en factuur aan elkaar hangen, voer je gegevens maar één keer in. Wat in de offerte staat, komt terug op de werkbon, en de factuur volgt daar direct uit. Meerwerk dat je op locatie afspreekt, leg je meteen vast, zodat het op de factuur klopt en er achteraf geen discussie ontstaat over het bedrag.
Op tijd betaald, ook bij grotere klussen
Laat de klant de werkbon op locatie aftekenen en stuur de factuur er direct achteraan met een betaallink. Dan hoef je 's avonds niets meer te doen en jaag je geen betalingen na. Bij grotere klussen kan je klant gespreid betalen in termijnen via AfterTab, terwijl jij het volledige bedrag in één keer ontvangt.
Hoe ProConnectR dit voor installatiebedrijven regelt
ProConnectR brengt je klanten, offertes, planning, werkbonnen en facturen samen op één plek, gemaakt voor de manier waarop een installateur werkt: veel onderweg, veel op je telefoon. Je maakt de offerte, plant de klus, tekent de werkbon af op locatie en stuurt de factuur met betaallink, allemaal vanuit dezelfde klus. Bekijk hoe dat werkt op software voor je installatiebedrijf, en wat het kost staat op de tarievenpagina.
Zie ook: betaald krijgen bij de oplevering van een installatieklus en meerwerk bij een installatie zonder discussie afrekenen.